INFORMATIVA MLOL Ebook READER ART. 13 REGOLAMENTO (UE) N. 679/2016

1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati (DPO)

Horizons Unlimited H.U. S.p.A. (in seguito “Horizons”) P.IVA 04164060370 C.F. 04164060370 con sede legale in Via Barontini n. 18/2, Bologna, Tel. 051-37.08.87, mail: info@horizons.it, in qualità di Titolare del trattamento, procederà al trattamento dei dati personali degli utenti dell’applicazione informatica per dispositivi mobili denominata MLOL Ebook Reader (in seguito “Utenti READER”) nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati) e delle relative norme italiane (tra le quali la principale è costituita dal D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, come modificato e integrato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101) e, comunque, tutelando appieno il diritto alla protezione dei dati e gli altri diritti tutelati dalla predetta normativa.
Il Titolare ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. DPO) contattabile alla email privacy@horizons.it

2. Dati trattati

Durante la navigazione sull’App MLOL Ebook Reader (in seguito anche solo “App”) verranno trattati dati personali quali, a titolo esemplificativo: dati di navigazione (per es. codice IMEI del dispositivo mobile dal quale sia stata scaricata la App); eventuali dati di registrazione ad altri servizi (per es. Adobe ID da inserire nelle impostazioni dell’App per poter leggere sul dispositivo mobile e-book protetti dalla licenza DRM Adobe); note e commenti scritti sull’App, ove tale funzione sia effettivamente disponibile, durante la lettura di e-book che possono anche essere resi pubblici dagli Utenti READER; tipo di catalogo di cui si usufruisce (MLOL, MLOL+, MLOL SCUOLA); lingua di lettura; velocità di lettura; l’indirizzo e-mail utilizzato per contattare l’indirizzo di contatto info@medialibrary.it o il servizio di help desk; le risorse scaricate, prenotate e disponibili per il prestito; la cronologia dei prestiti; le attuali prenotazioni. Tramite l’App non saranno trattati dati di carta di credito o di fatturazione trattandosi di una applicazione che permette solamente di usufruire delle risorse acquistate o prese in prestito attraverso gli abbonamenti ai servizi MLOL, MLOL+, MLOL SCUOLA sottoscritti attraverso gli appositi siti internet.

3. Finalità e base giuridica

Horizons tratterà i dati personali degli Utenti READER per le seguenti finalità:

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, tuttavia, in mancanza del conferimento viene preclusa a Horizons la possibilità di far autenticare l’Utente READER ai servizi a cui si è abbonato e quindi di fargli accedere alle risorse presenti negli abbonamenti a MLOL, MLOL+, MLOL SCUOLA.

5. Destinatari e Trasferimenti UE

I dati raccolti, fuori dai casi previsti, non saranno ceduti o trasferiti in paesi extra UE né saranno oggetto di diffusione. Tali dati potranno essere resi noti ad enti pubblici e autorità pubbliche italiane per adempimenti di legge, ai soggetti autorizzati al trattamento da Horizons (per es. personale amministrativo, personale addetto al servizio clienti, legali, amministratori di sistema), istruiti e formati sulle modalità del trattamento e sul rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali, ovvero a soggetti esterni (es. fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche) espressamente designati Responsabili del trattamento.

6. Periodo di conservazione

7. Diritti dell’interessato

Il Regolamento UE riserva all’interessato il diritto di ottenere l'accesso ai dati personali e, nei casi ivi previsti, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché il diritto di chiedere la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi ad esso. L’interessato gode inoltre del diritto di revocare il consenso prestato al trattamento dei suoi dati personali, nei casi in cui necessario, e di chiedere la portabilità dei dati. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato. L’Utente READER che usufruisce della App senza effettuare il login potrà far valere uno dei sopracitati diritti contattando direttamente Horizons tramite help desk o via e-mail all’indirizzo di contatto info@medialibrary.it. L’interessato ha infine il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei personali per il quale può seguire le istruzioni riportate su https://www.garanteprivacy.it/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali/reclamo

8. Informative privacy dei servizi MLOL, MLOL+, MLOL SCUOLA

L’Utente READER che vuole utilizzare l’App per usufruire delle risorse presenti nei cataloghi MLOL, MLOL+, MLOL SCUOLA può consultare qui sotto le rispettive informative privacy:

mlol

INFORMATIVA MLOL SHOP E MLOL ART. 13 REGOLAMENTO (UE) N. 679/2016

1. Titolare del trattamento

Horizons Unlimited H.U. S.p.A. (in seguito “Horizons”) P.IVA 04164060370 C.F. 04164060370 con sede legale in Via Barontini n. 18/2, Bologna, Tel. 051-37.08.87, mail: info@horizons.it, procederà al trattamento dei dati personali degli utenti (referenti della biblioteca e/o bibliotecari, in seguito “Utenti SHOP”) del servizio MLOL SHOP disponibile sul sito web https://shop.medialibrary.it/home/home.aspx (in seguito “Sito SHOP”) in qualità di titolare del trattamento, mentre invece tratterà i dati personali degli utenti (clienti della biblioteca o comunque persone iscritte alla piattaforma dalla biblioteca, in seguito “Utenti MLOL”) del servizio MLOL fruibile attraverso il sito web https://www.medialibrary.it/home/cover.aspx (in seguito “Sito”) e attraverso l’applicazione informatica per dispositivi mobili denominata MLOL Ebook Reader, in qualità di responsabile del trattamento. I dati degli Utenti MLOL rimangono di titolarità della biblioteca che ha proceduto alla loro iscrizione, il cui nominativo e i cui dati di contatto Le verranno comunicati dal titolare stesso nel momento in cui Le verranno fornite le credenziali e le istruzioni per l’accesso alla piattaforma della biblioteca, così che le presenti informazioni sono finalizzate esclusivamente a metterLa al corrente delle caratteristiche fondamentali del trattamento dei Suoi dati. Horizons può inoltre svolgere attività di raccomandazione mirata agli Utenti MLOL che abbiano già compiuto 14 anni, trattando i dati di questi ultimi in qualità di titolare autonomo. Tali trattamenti avverranno sia nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati), sia delle relative norme italiane (tra le quali la principale è costituita dal D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, come modificato e integrato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101) e, comunque, tutelando appieno il diritto alla protezione dei dati e gli altri diritti tutelati dalla predetta normativa.

2. Dati trattati

MLOL

Durante la navigazione sul Sito, o sull’App MLOL Ebook Reader (in seguito anche solo “App”) e durante l’uso dei servizi offerti da MLOL, verranno trattati dati personali quali, a titolo esemplificativo: dati di navigazione (per es. indirizzi IP, codice IMEI del dispositivo mobile dal quale sia stata scaricata la App e dal quale sia stato effettuato il log in con le credenziali di MLOL, nomi di dominio dei computer usati dagli Utenti MLOL per connettersi al Sito); eventuali dati di registrazione ad altri servizi (per es. Adobe ID da inserire nelle impostazioni dell’App per poter leggere sul dispositivo mobile e-book protetti dalla licenza DRM Adobe); nome, cognome, indirizzo e-mail associato all’username prestabilito dalla biblioteca (può essere per es. la stessa e-mail, il codice fiscale, il numero di tessera della biblioteca) tramite cui l’Utente MLOL accede alla piattaforma e gruppo, necessario per distinguere gli Utenti MLOL sulla base di differenti permessi d'accesso ai contenuti multimediali (per es. gruppo no prestiti o gruppo prestiti abilitati); note e commenti scritti sull’App durante la lettura di e-book che possono anche essere resi pubblici dagli Utenti MLOL; liste, preferiti e modalità d’uso del Sito e dei servizi per fornire agli Utenti MLOL delle raccomandazioni mirate sulla base delle preferenze indicate ed elaborate attraverso algoritmi predittivi; dati di geolocalizzazione (biblioteca attraverso cui l’Utente MLOL accede al Sito), anonimizzati rispetto al dato personale username, al fine di portare a termine eventuali progetti di ricerca sul fenomeno della lettura in Italia e al fine di permettere all'Utente MLOL di usufruire di cataloghi più ampi o più specifici rispetto alla sua localizzazione. Inoltre, sul Sito, vengono raccolti dati personali in modo autonomo o tramite terze parti, attraverso i cd. cookies (v. la Cookie Policy sotto riportata). Tramite l’App e il Sito non saranno trattati dati di carta di credito o di fatturazione poiché gli acquisti possono essere effettuati solamente dal referente della biblioteca sul Sito SHOP.

MLOL SHOP

Durante la navigazione sul Sito SHOP verranno trattati dati personali quali, a titolo esemplificativo: dati di navigazione (per es. indirizzi IP, codice IMEI del dispositivo mobile dal quale si sta navigando sul Sito SHOP, nomi di dominio dei computer usati per connettersi al Sito SHOP); dati di registrazione al Sito SHOP per ottenere preventivi per la biblioteca o per un sistema di biblioteche (per registrarsi è necessario fornire nome, cognome, e-mail, telefono fisso e cellulare del referente della biblioteca); dati degli Utenti MLOL accreditati dall’Utente SHOP nell’apposita sezione “GESTIONE UTENTI” (dati necessari: username, e-mail e gruppo); eventuali dati di pagamento (per es. nel caso in cui la carta di credito utilizzata sia intestata all'Utente SHOP).

3. Finalità e base giuridica

MLOL

Horizons, in qualità di responsabile del trattamento, tratterà i dati personali degli Utenti MLOL, di cui rimane titolare del trattamento la biblioteca, per le seguenti finalità: consentire agli Utenti MLOL di navigare, autenticarsi e recuperare la password sul Sito e sull’App, condizione necessaria al fine di poter usufruire e prendere in prestito risorse multimediali (per es. e-book, quotidiani, audiolibri ecc.), dunque fondata sulla necessità di adempiere al contratto del quale è parte l’interessato [art. 6 paragrafo 1 lett. b) Regolamento UE n. 679/2016]; consentire agli Utenti MLOL, sia sul Sito sia sull’App, di usufruire delle risorse multimediali protette da particolari misure tecnologiche di protezione (quali DRM Adobe) attraverso la registrazione ad altri servizi (per es. Adobe ID, credenziali Press Reader). Si ricorda che la registrazione avviene in modo totalmente indipendente da MLOL, ma ogni eventuale trattamento correlato risulta in ogni caso rientrante nella necessità di adempiere al contratto del quale è parte l’interessato presenti nel servizio MLOL [art. 6 paragrafo 1 lett. b) Regolamento UE n. 679/2016]; permettere il corretto funzionamento del Sito e migliorare l’esperienza di navigazione (si v. la Cookie Policy), previo consenso dell’Utente MLOL reso attraverso l’apposito banner [art. 6 paragrafo 1 lett. a) Regolamento UE n. 679/2016]; gestire i messaggi e rispondere adeguatamente alle richieste di qualsiasi natura inoltrate dall’Utente MLOL all’indirizzo di contatto info@medialibrary.it o tramite help desk. Il trattamento in questo caso si fonda sul soddisfacimento di una specifica domanda e, dunque, sulla necessità di adottare una misura precontrattuale su richiesta dell’interessato e/o di adempiere al contratto del quale è parte l’interessato [art. 6 paragrafo 1 lett. b) Regolamento UE n. 679/2016]; effettuare, tramite geolocalizzazione (usando come riferimento la biblioteca che ha iscritto l’Utente MLOL), un’analisi dell’ecosistema sociale della lettura in Italia da un lato cercando di capire come si distribuiscono le scelte di lettura sull’intero territorio nazionale per un’ampia gamma di titoli, dall’altro studiando la struttura geografica della distribuzione dei lettori di un determinato titolo. Pertanto la geolocalizzazione non implicherà il trattamento di dati personali dell’interessato, ma, essendo raccolta in forma aggregata, servirà per finalità di ricerca scientifica e studi statistici (art. 89 Regolamento UE n. 679/2016). A maggior ragione, tale geolocalizzazione, non comporterà decisioni automatizzate né tanto meno limitazione di diritti e libertà fondamentali dell’interessato; permettere, tramite geolocalizzazione (usando come riferimento la biblioteca tramite cui si è iscritto l’Utente MLOL), di usufruire di cataloghi multimediali più ampi o più specifici sulla base della localizzazione dell’Utente MLOL. Il trattamento viene pertanto effettuato sulla base della necessità di eseguire il contratto del quale è parte l’interessato, affinché lo stesso possa usufruire delle specifiche risorse multimediali presenti nel servizio che il titolare ha scelto di acquistare da Horizons [art. 6 paragrafo 1 lett. b) Regolamento UE n. 679/2016]. Horizons potrà trattare i dati personali degli Utenti MLOL, in qualità di autonomo titolare del trattamento, per la seguente finalità: raccomandare e suggerire agli Utenti MLOL contenuti multimediali che potrebbero rientrare nelle loro preferenze. Le raccomandazioni vengono elaborate attraverso algoritmi previsionali basati sui movimenti precedenti dell’Utente MLOL sul Sito, sulla registrazione delle visite a singoli articoli presenti nel catalogo, su azioni come l’aggiunta di un elemento a Preferiti e Liste pubbliche e private. L’algoritmo non viene usato per prendere decisioni che possano incidere sui diritti e le libertà dell’interessato, ma è volto solamente a sollecitare la visione e il prestito di contenuti multimediali che potrebbero rientrare negli interessi dell’Utente MLOL. Il trattamento si basa sul consenso appositamente prestato dall’Utente MLOL ultraquattordicenne al momento della prima autenticazione sul Sito [art. 6 paragrafo 1 lett. a) Regolamento UE n. 679/2016];

MLOL SHOP

Horizons, in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i dati personali degli Utenti SHOP per le seguenti finalità: consentire agli Utenti SHOP di navigare e registrarsi sul Sito SHOP, oltre ad ottenere preventivi ed effettuare acquisti sul Sito SHOP, condizione necessaria al fine di poter attivare il servizio MLOL e renderlo disponibile agli Utenti MLOL, dunque, fondata sulla necessità di adottare una misura precontrattuale su richiesta dell’interessato [art. 6 paragrafo 1 lett. b) Regolamento UE n. 679/2016]; permettere il corretto funzionamento del Sito SHOP e migliorare l’esperienza di navigazione (si v. la Cookie Policy), previo consenso dell’Utente SHOP reso attraverso l’apposito banner [art. 6 paragrafo 1 lett. a) Regolamento UE n. 679/2016]; gestire i messaggi e rispondere adeguatamente alle richieste di qualsiasi natura inoltrate dall’Utente SHOP all’indirizzo di contatto info@medialibrary.it o tramite help desk. Il trattamento in questo caso si fonda sul soddisfacimento di una specifica domanda e, dunque, sulla necessità di eseguire una misura precontrattuale richiesta dall’interessato [art. 6 paragrafo 1 lett. b) Regolamento UE n. 679/2016]; inviare newsletter in merito ad eventi rilevanti della piattaforma sulla base dello specifico consenso al trattamento prestato dall’Utente SHOP [art. 6 paragrafo 1 lett. a) Regolamento UE n. 679/2016];

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, tuttavia, in mancanza del conferimento almeno dei dati contrassegnati come necessari, viene preclusa a Horizons la possibilità di far registrare i referenti della biblioteca e/o bibliotecari al Sito SHOP per diventarne Utenti SHOP; di consentire a questi ultimi di effettuare acquisti sul Sito SHOP e di attivare il servizio agli Utenti MLOL affinché possano usufruire della disponibilità dei contenuti multimediali proposti nel catalogo; di inviare newsletter e raccomandazioni; di prendere in carico le richieste degli Utenti SHOP e degli Utenti MLOL e di permettere loro una corretta navigazione sia sul Sito sia sull’App, sia sul Sito SHOP.

5. Destinatari e Trasferimenti UE

I dati raccolti, fuori dai casi previsti, non saranno ceduti, diffusi o trasferiti in paesi extra UE. Tali dati potranno essere resi noti ad enti pubblici e autorità pubbliche italiane per adempimenti di legge, ai soggetti autorizzati al trattamento da Horizons (per es. personale amministrativo, personale addetto al servizio clienti, legali, amministratori di sistema), istruiti e formati sulle modalità del trattamento e sul rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali, ovvero a soggetti esterni (es. fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche) espressamente nominati Responsabili del trattamento da Horizons. I dati raccolti, al di fuori delle predette ipotesi, non sono oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, se non nei casi e con le modalità previste dalla Legge.

6. Periodo di conservazione

I dati di navigazione sono necessari per il corretto funzionamento del Sito, dell’App e del Sito SHOP fintanto che il soggetto interessato ne sta facendo uso; saranno quindi conservati per tutta la durata della navigazione del Sito, del Sito SHOP o dell’uso dell’App. Al termine di tale periodo i dati verranno cancellati o anonimizzati per effettuare statistiche sull’utilizzo della piattaforma. I dati personali contenuti nelle e-mail inviate all’indirizzo di contatto, o tramite help desk, sono necessari per fornire pronta risposta al quesito sottoposto; pertanto saranno conservate per tutta la durata, comprensiva di ogni rinnovo, dell’abbonamento dell’Utente SHOP e/o dell’Utente MLOL che ha inviato l’e-mail. Terminato il periodo di conservazione le e-mail verranno anonimizzate per compiere delle statistiche. Sul punto si precisa che non vengono raccolti dati particolari e giudiziari penali oppure non pertinenti o necessari in merito alla richiesta, la cui eventuale presenza nelle comunicazioni comporterà la cancellazione immediata di tali dati. I dati necessari per il corretto e completo adempimento del contratto stipulato tra la biblioteca e Horizons saranno trattati per tutta la durata dell’abbonamento (e ogni suo rinnovo). In caso di chiusura dell’account e/o estinzione del contratto i dati saranno cancellati entro 60 giorni dalla conclusione del rapporto contrattuale salvo ulteriore più ampio termine previsto da norme di legge. L’indirizzo mail trasmesso per ricevere newsletter verrà cancellato non appena l’interessato revochi il consenso all’invio della newsletter stessa cliccando sull’apposito link posto in calce ad ogni e-mail ricevuta.

7. Social buttons

Sia sul Sito che sul Sito SHOP sono presenti i cd. Social buttons (o “Social plugins”), ovvero icone che permettono la condivisione di contenuti multimediali attraverso alcune piattaforme social. La condivisione attraverso i predetti Social buttons comporta la trasmissione di cookies da e verso terze parti. I dati forniti alle piattaforme suddette, eventualmente immessi attraverso gli appositi strumenti per la condivisione, non sono in alcun modo sotto il controllo e la responsabilità di Horizons e per il loro trattamento si rinvia alle informative fornite dai siti di destinazione. Per maggiori informazioni si prosegua nella lettura della Cookie Policy sotto riportata e in particolare della sua sezione denominata “Cookies di terze parti”.

8. Diritti dell’interessato

Il Regolamento UE riserva all’interessato il diritto di ottenere l'accesso ai dati personali e, nei casi ivi previsti, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché il diritto di chiedere la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi ad esso. L’interessato gode inoltre del diritto di revocare il consenso prestato al trattamento dei suoi dati personali, nei casi in cui necessario, e di chiedere la portabilità dei dati. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato. Per la rettifica dei dati personali dell’Utente MLOL è sufficiente selezionare dal Sito la voce “ACCOUNT” sulla barra di navigazione e successivamente, nel menu a tendina, la sezione “I Miei Dati”. Per quanto riguarda la rettifica dei dati dell’Utente SHOP, basterà seguire la medesima procedura sul Sito SHOP. L’unica voce non modificabile sul Sito SHOP è l’indirizzo e-mail necessario per l’invio di tutte le notifiche relative al servizio shop. Se l’Utente SHOP vuole modificare i dati di un Utente MLOL o disabilitarne l’account dovrà autenticarsi sul Sito SHOP, cliccare sulla voce “GESTIONE PORTALE” e dal conseguente menù a tendina selezionare “GESTIONE UTENTI”. Per revocare il consenso alla newsletter sarà sufficiente cliccare sull’apposito link posto in calce alle e-mail ricevute, mentre per revocare il consenso ai cookies basterà seguire le indicazioni riportate nel paragrafo 9. Per revocare il consenso al trattamento di raccomandazione è invece necessario contattare direttamente Horizons tramite help desk o via e-mail all’indirizzo di contatto info@medialibrary.it. La cancellazione dei dati personali (in particolare di username, password, indirizzo per la fatturazione e dati per il pagamento) dell’Utente SHOP implica la chiusura dell’account. Anche in questo caso è necessario contattare direttamente Horizons tramite help desk o via e-mail all’indirizzo di contatto info@medialibrary.it. Allo stesso modo per l’esercizio del diritto di accesso ai dati e degli altri diritti sopra citati l’interessato può rivolgersi direttamente a Horizons tramite help desk o via e-mail all’indirizzo di contatto. L’interessato ha infine il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei personali per il quale può seguire le istruzioni riportate su https://www.garanteprivacy.it/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali/reclamo

9. Cookie Policy

I cookies sono file di testo, contenenti informazioni, che il Sito/Sito SHOP invia al terminale (pc, desktop, tablet, smartphone, notebook) degli Utenti MLOL/Utenti SHOP, dove vengono memorizzati, per poi essere ritrasmessi allo stesso sito alla visita successiva. Sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni sui siti (senza l’uso dei cookie “tecnici” alcune operazioni risulterebbero molto complesse o impossibili da eseguire). Sulla base della loro permanenza sul dispositivo, i cookies possono essere suddivisi in due tipi: cookies di sessione e cookies permanenti. I primi vengono eliminati dal computer automaticamente alla chiusura della sessione di navigazione; i secondi rimangono nella memoria del dispositivo, a meno che non vengano eliminati o raggiungano la loro data di scadenza. Entrambi i tipi di cookies possono essere eliminati dagli Utenti MLOL/Utenti SHOP, al termine della navigazione, attraverso le impostazioni del proprio browser. Nel corso della navigazione gli Utenti MLOL/Utenti SHOP possono ricevere anche cookie che sono inviati da “terze parti”, ovvero da siti o da web server diversi, sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, suoni, mappe, link ad altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.

Cookies tecnici

I cookies tecnici permettono un agevole uso del Sito/Sito SHOP ed un più facile reperimento delle informazioni, semplificando la connessione e le trasmissioni di dati tra Utente/Utente SHOP e Sito/Sito SHOP. In particolare, vengono utilizzati cookie di navigazione o di sessione temporanei e permanenti: essi garantiscono la normale navigazione e fruizione del Sito/Sito SHOP permettendo, per esempio, di salvare informazioni inerenti alla navigazione, di memorizzare dati per mantenere la sessione di navigazione attiva e/o salvare informazioni inerenti alle impostazioni relative alla navigazione del Sito stesso; permettono inoltre al gestore del Sito/Sito SHOP di monitorarne il corretto funzionamento attraverso l’analisi del traffico dati, fornendo informazioni sulla base di dati raccolti in forma anonima ed aggregata. Per l’installazione di tali cookie, che vengono cancellati automaticamente alla chiusura del browser, non è richiesto il preventivo consenso espresso dell’Utente MLOL/Utente SHOP il quale, in ogni momento, può autorizzare, limitare o bloccare i cookie attraverso le impostazioni del proprio browser. Laddove tuttavia, l’Utente MLOL/Utente SHOP decida di rifiutare questi cookie, alcuni servizi del Sito potrebbero non essere visualizzati correttamente o non funzionare in maniera ottimale, in particolare, le operazioni che consentono di identificare l'Utente MLOL/Utente SHOP e mantenerne l’identificazione nell’ambito della sessione potrebbero essere più complesse e meno sicure.

Cookies tecnici – Google Analytics

La piattaforme MLOL e MLOL SHOP si avvalgono altresì di Google Analytics, un servizio di analisi di navigazione web fornito dalla società Google Inc., che attraverso cookies analitici raccoglie informazioni statistiche, in forma aggregata, sulle modalità di accesso e navigazione (ad esempio il tempo di permanenza del visitatore in una pagina, le sezioni più visitate, ecc.) per analizzare e continuamente migliorare l’esperienza d’uso dei servizi. I cookies analitici possono essere bloccati dal visitatore senza che la fruibilità del Sito/Sito SHOP e/o dell’App venga compromessa o limitata. I dati generati sono gestiti e conservati da Google Inc. in qualità di autonomo titolare del trattamento. Per avere maggiori informazioni è possibile consultare la privacy policy di Google al seguente URL: https://policies.google.com/privacy?hl=it. Per conto di Horizons, Google utilizzerà queste informazioni per valutare l’uso del Sito, compilare dei report sulle attività di navigazione e fornire ulteriori servizi relativi all’uso delle piattaforme MLOL e MLOL SHOP. L’ uso di questi cookies può essere impedito attraverso le impostazioni del browser, fermo restando che se il dispositivo utilizzato verrà impostato in modo da rifiutare i cookie tecnici, alcuni servizi potrebbero essere visualizzati non correttamente o funzionare in maniera non ottimale.

Cookies di terze parti

I cookies di terze parti sono gestiti da siti e piattaforme diverse rispetto a MLOL e MLOL SHOP. Gli Utenti MLOL/ Utenti SHOP e i visitatori dei servizi MLOL e MLOL SHOP hanno la possibilità di cliccare su alcuni elementi (per es. Social buttons Facebook, Twitter, Instagram, Youtube) che risiedono su server diversi da quelli gestiti da Horizons. In particolare, oltre ai citati Analytics gestiti da Google Inc., potrebbero anche esservi cookies gestiti da siti di altre organizzazioni poiché parti della pagina visitata vengono generate direttamente da detti siti e integrate nella nostra piattaforma. Inoltre è possibile che dette terze parti usino tali cookies per attività di profilazione. Si tratta di cookies persistenti, in quanto rimangono attivi fino alla loro data di scadenza (la loro durata è variabile a seconda della tipologia dei cookies) o alla loro cancellazione da parte dell’utente. In ogni momento gli Utenti MLOL/Utenti SHOP potranno limitare o bloccare tali cookie tramite le impostazioni del browser seguendo le istruzioni elencate nei link sotto riportati.

mlolplus

INFORMATIVA PRIVACY MLOLPLUS ART. 13 REGOLAMENTO (UE) 679/2016

1. Titolare del trattamento

Horizons Unlimited H.U. S.P.A. (in seguito “Horizons”) P.IVA 04164060370 C.F. 04164060370 con sede legale in Via Barontini n. 18/2, Bologna, Tel. 051-37.08.87, mail: info@horizons.it, in qualità di Titolare del trattamento, procederà al trattamento dei dati personali degli utenti (in seguito “Utenti”) del servizio MLOL Plus fruibile attraverso il presente sito web (in seguito “Sito”) e attraverso l’applicazione informatica per dispositivi mobili denominata MLOL Ebook Reader, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati) e delle relative norme italiane (tra le quali la principale è costituita dal D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, come modificato e integrato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101) e, comunque, tutelando appieno il diritto alla protezione dei dati e gli altri diritti tutelati dalla predetta normativa.

2. Dati trattati

Durante la navigazione sul Sito o sull’App MLOL Ebook Reader (in seguito anche solo “App”) e durante l’uso dei servizi offerti, verranno trattati dati personali quali, a titolo esemplificativo: dati di navigazione (per es. indirizzi IP, codice IMEI del dispositivo mobile dal quale sia stata scaricata la App e dal quale sia stato effettuato il log in con le credenziali di MLOL Plus, nomi di dominio dei computer usati dagli Utenti per connettersi al Sito); indirizzo di posta elettronica eventualmente usato per inviare e-mail all’indirizzo di contatto (info@mlolplus.it) o tramite il servizio help desk e in ogni caso necessario per la registrazione al servizio MLOL Plus; dati della carta di credito e indirizzo di fatturazione per gli acquisti effettuati nello Shop MLOL Plus; eventuali dati di registrazione ad altri servizi (per es. Adobe ID da inserire nelle impostazioni dell’App per poter leggere sul dispositivo mobile e-book protetti dalla licenza DRM Adobe); liste, preferiti e modalità d’uso del Sito e dei servizi per fornire delle raccomandazioni mirate, sulla base delle preferenze indicate, attraverso algoritmi predittivi; dati di geolocalizzazione, anonimizzati rispetto al dato personale username, al fine di portare a termine eventuali progetti di ricerca sul fenomeno della lettura in Italia. Inoltre, sul presente Sito, vengono raccolti dati personali in modo autonomo o tramite terze parti, attraverso i cd. cookies (v. la Cookie Policy sotto riportata). Non saranno memorizzati i dati relativi al pagamento del servizio da parte dell’Utente con carta di credito, di cui è titolare la società emittente la carta. Tramite l’App non saranno trattati dati di carta di credito o di fatturazione trattandosi di una applicazione che permette solamente di leggere i libri presi in prestito o acquistati sul Sito.

3. Finalità e base giuridica

Horizons tratta i menzionati dati personali per le seguenti finalità:

  • consentire agli Utenti di navigare e registrarsi sul Sito e sull’ App, condizione necessaria al fine di poter prendere in prestito e/o acquistare e-book e, dunque, fondata sulla necessità di adottare una misura precontrattuale su richiesta dell’interessato [art. 6 paragrafo 1 lett. b) Regolamento UE n. 679/2016];
  • permettere agli Utenti, previa registrazione dei medesimi, di effettuare acquisti sul Sito nonché permettere al Titolare del trattamento di eseguire correttamente le operazioni connesse (per es. assistere i clienti o assolvere agli obblighi fiscali): in questo caso il trattamento si baserà sull’esecuzione di un contratto di compravendita di cui l’interessato è parte [art. 6 comma 1 lett. b) Regolamento UE n. 679/2016] nonché sull’adempimento di obblighi legali in capo al Titolare del trattamento [art. 6 paragrafo 1 lett. c) Regolamento UE n. 679/2016];
  • consentire agli Utenti, sia sul Sito sia sull’App, di leggere e-book protetti da particolari misure tecnologiche di protezione (quali DRM Adobe) attraverso la registrazione ad altri servizi (per es. Adobe ID). Si ricorda che la registrazione avviene in modo totalmente indipendente da MLOL Plus, ma ogni eventuale trattamento correlato risulta in ogni caso necessario per l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte [art. 6 paragrafo 1 lett. b) Regolamento UE n. 679/2016];
  • permettere il corretto funzionamento del Sito e migliorare l’esperienza di navigazione dell’Utente (si v. la Cookie Policy), previo consenso dell’Utente reso attraverso l’apposito banner (art. 6 paragrafo 1 lett. a) Regolamento UE n. 679/2016);
  • gestire i messaggi e rispondere adeguatamente alle richieste di qualsiasi natura inoltrate dall’Utente all’indirizzo di contatto o tramite help desk. Il trattamento in questo caso si fonda sul soddisfacimento di una specifica domanda e, dunque, sul legittimo interesse di Horizons nel dare un sollecito riscontro ai propri Utenti o a soggetti interessati ai suoi servizi [art. 6 paragrafo 1 lett. f) Regolamento UE n. 679/2016];
  • inviare newsletter in merito ad eventi rilevanti sulla piattaforma solo se il servizio viene autorizzato dall’ Utente [art. 6 paragrafo 1 lett. a) Regolamento UE n. 679/2016];
    • raccomandare e suggerire ai propri Utenti degli e-book che potrebbero rientrare nelle loro preferenze. Le raccomandazioni vengono elaborate attraverso algoritmi previsionali basati su eventuali movimenti precedenti dell’Utente sul Sito, sulla registrazione delle visite a singoli articoli presenti nel catalogo, su azioni come l’aggiunta di un e-book a Preferiti e Liste pubbliche e private. L’algoritmo non viene usato per prendere decisioni che possano incidere sui diritti e le libertà dell’interessato, ma è volto solamente a sollecitare la visione, il prestito e/o l’acquisto di e-book che ritiene rientranti negli interessi dell’Utente. Il trattamento si fonda sul legittimo interesse del Titolare del trattamento a svolgere attività di marketing diretto nei confronti dei propri Utenti, abbonati al servizio MLOL Plus, con cui è in essere un contratto di abbonamento [art. 6 paragrafo 1 lett. f) ed il correlato considerando 47 Regolamento UE n. 679/2016].
    • effettuare tramite geolocalizzazione un’analisi dell’ecosistema sociale della lettura in Italia da un lato cercando di capire come si distribuiscono le scelte di lettura sull’intero territorio nazionale per un’ampia gamma di titoli, dall’altro studiando la struttura geografica della distribuzione dei lettori di un determinato titolo. Pertanto la geolocalizzazione non implicherà il trattamento di dati personali dell’interessato, ma, essendo raccolta in forma aggregata, servirà per finalità di ricerca scientifica e studi statistici. A maggior ragione, tale geolocalizzazione, non comporta decisioni automatizzate né tanto meno limitazione di diritti e libertà fondamentali dell’interessato.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, tuttavia, in mancanza, viene preclusa al Titolare la possibilità, rispettivamente, di registrare gli Utenti al servizio, di consentire a questi ultimi di usufruire del servizio “Social Reading”, di effettuare acquisti o prendere in prestito e-book, di inviare newsletter e raccomandazioni, di prendere in carico le richieste degli Utenti e di permettere loro una corretta navigazione sul Sito e/o un corretto uso dell’ App.

5. Destinatari e Trasferimenti UE

I dati raccolti, fuori dai casi previsti, non saranno ceduti, diffusi o trasferiti in paesi extra UE. Tali dati potranno essere resi noti ad enti pubblici e autorità pubbliche italiane per adempimenti di legge, ai soggetti autorizzati al trattamento da Horizons (per es. personale amministrativo, personale addetto al servizio clienti, legali, amministratori di sistema), istruiti e formati sulle modalità del trattamento e sul rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali, ovvero a soggetti esterni (es. fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche) espressamente nominati Responsabili del trattamento da parte del Titolare. I dati raccolti, al di fuori delle predette ipotesi, non sono oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, se non nei casi e con le modalità previste dalla Legge.

6. Periodo di conservazione

  • I dati di navigazione sono necessari per il corretto funzionamento del Sito e dell’App fintanto che il soggetto interessato ne sta facendo uso.
  • I dati personali contenuti nelle e-mail inviate all’indirizzo di contatto, o tramite help desk, sono necessari per fornire pronta risposta al quesito sottoposto al Titolare del trattamento. Sul punto si precisa che non vengono raccolti dati particolari e giudiziari penali oppure non pertinenti o necessari in merito alla richiesta, la cui eventuale presenza nelle comunicazioni comporterà la cancellazione immediata di tali dati.
  • I dati necessari per il corretto e completo adempimento del contratto in essere (per es. indirizzo e-mail, password, ecc.) saranno trattati per tutta la durata dell’abbonamento (e ogni suo rinnovo). In caso di chiusura dell’account e/o estinzione del contratto i dati saranno cancellati entro 60 giorni dalla conclusione del rapporto contrattuale salvo ulteriore più ampio termine previsto da norme di legge.
  • Tutti i dati personali necessari per adempimenti previsti da norme di legge (per es. indirizzo di fatturazione) saranno trattati per il tempo previsto dalla stessa norma che impone l’adempimento in capo al Titolare del trattamento, entro e non oltre il termine massimo di 10 anni dal conferimento.
  • L’indirizzo mail trasmesso per ricevere newsletter in merito ad eventi rilevanti sulla piattaforma verrà cancellato non appena l’interessato revochi il consenso all’invio della newsletter stessa cliccando sull’apposito link posto in calce ad ogni e-mail ricevuta.

7. Social buttons.

Nel Sito sono presenti i cd. Social buttons (o “Social plugins”), ovvero icone che permettono la condivisione di contenuti multimediali attraverso alcune piattaforme social. La condivisione attraverso i predetti Social buttons comporta la trasmissione di cookies da e verso terze parti. I dati forniti alle piattaforme suddette, eventualmente immessi attraverso gli appositi strumenti per la condivisione, non sono in alcun modo sotto il controllo e la responsabilità di Horizons e per il loro trattamento si rinvia alle informative fornite dai siti di destinazione. Per maggiori informazioni si prosegua nella lettura della Cookie Policy sotto riportata e in particolare della sua sezione denominata “Cookies di terze parti”.

8. Diritti dell’interessato.

Il Regolamento UE riserva all’interessato il diritto di ottenere dal Titolare l'accesso ai dati personali e, nei casi ivi previsti, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché il diritto di chiedere la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi ad esso. L’interessato gode inoltre del diritto di revocare il consenso prestato al trattamento dei suoi dati personali, nei casi in cui è necessario, e di chiedere la portabilità dei dati. Per la rettifica dei dati personali è sufficiente selezionare la voce “Account” sulla barra di navigazione e successivamente, nel menu a tendina, la sezione “I miei dati”. Per revocare il consenso alla newsletter sarà sufficiente cliccare sull’apposito link posto in calce alle e-mail ricevute, mentre per revocare il consenso ai cookies basterà seguire le indicazioni riportate nel paragrafo 9. La cancellazione dei dati personali (in particolare di username, password, indirizzo per la fatturazione e dati per il pagamento) implica la chiusura dell’account. In questo caso è necessario contattare direttamente il Titolare tramite help desk o via e-mail all’indirizzo di contatto info@mlolplus.it. Anche per l’esercizio del diritto di accesso ai dati e degli altri diritti sopra citati l’interessato può rivolgersi direttamente a Horizons tramite help desk o via e-mail all’indirizzo di contatto. L’interessato ha infine il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei personali per il quale può seguire le istruzioni riportate su https://www.garanteprivacy.it/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali/reclamo.

9. Cookie Policy

I cookies sono file di testo, contenenti informazioni, che il Sito invia al terminale (pc, desktop, tablet, smartphone, notebook) dell’Utente, dove vengono memorizzati, per poi essere ritrasmessi allo stesso sito alla visita successiva. Sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni sui siti (senza l’uso dei cookie “tecnici” alcune operazioni risulterebbero molto complesse o impossibili da eseguire). Sulla base della loro permanenza sul dispositivo, i cookies possono essere suddivisi in due tipi: cookies di sessione e cookies permanenti. I primi vengono eliminati dal computer automaticamente alla chiusura della sessione di navigazione; i secondi rimangono nella memoria del dispositivo, a meno che non vengano eliminati o raggiungano la loro data di scadenza. Entrambi i tipi di cookies possono essere eliminati dall’Utente, al termine della navigazione, attraverso le impostazioni del proprio browser. Nel corso della navigazione l'Utente può ricevere anche cookie che sono inviati da “terze parti”, ovvero da siti o da web server diversi, sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, suoni, mappe, link ad altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.

Cookies tecnici

I cookies tecnici permettono un agevole uso del Sito ed un più facile reperimento delle informazioni, semplificando la connessione e le trasmissioni di dati tra Utente e Sito. In particolare, vengono utilizzati cookie di navigazione o di sessione temporanei e permanenti: essi garantiscono la normale navigazione e fruizione del Sito permettendo, per esempio, di salvare informazioni inerenti alla navigazione, di memorizzare dati per mantenere la sessione di navigazione attiva e/o salvare informazioni inerenti alle impostazioni relative alla navigazione del Sito stesso; permettono inoltre al gestore del Sito di monitorarne il corretto funzionamento attraverso l’analisi del traffico dati, fornendo informazioni sulla base di dati raccolti in forma anonima ed aggregata. Per l’installazione di tali cookie, che vengono cancellati automaticamente alla chiusura del browser, non è richiesto il preventivo consenso espresso dell’Utente il quale, in ogni momento, può autorizzare, limitare o bloccare i cookie attraverso le impostazioni del proprio browser. Laddove tuttavia, l’Utente decida di rifiutare questi cookie, alcuni servizi del Sito potrebbero non essere visualizzati correttamente o funzionare in maniera ottimale, in particolare, le operazioni che consentono di identificare l’Utente e mantenerne l’identificazione nell' ambito della sessione potrebbero essere più complesse e meno sicure.

Cookies tecnici – Google Analytics

La piattaforma MLOL Plus si avvale altresì di Google Analytics, un servizio di analisi di navigazione web fornito dalla società Google Inc., che attraverso cookies analitici raccoglie informazioni statistiche, in forma aggregata, sulle modalità di accesso e navigazione (ad esempio il tempo di permanenza del visitatore in una pagina, le sezioni più visitate, ecc.) per analizzare e continuamente migliorare l’esperienza d’uso dei servizi. I cookies analitici possono essere bloccati dal visitatore senza che la fruibilità del Sito e/o dell’App venga compromessa o limitata. I dati generati sono gestiti e conservati da Google Inc. in qualità di autonomo titolare del trattamento. Per avere maggiori informazioni è possibile consultare la privacy policy di Google al seguente URL: https://policies.google.com/privacy?hl=it. Per conto di Horizons, Google utilizzerà queste informazioni per valutare l’uso del Sito, compilare dei report sulle attività di navigazione e fornire ulteriori servizi relativi all’uso della piattaforma MLOL Plus. L’uso di questi cookies può essere impedito attraverso le impostazioni del browser, fermo restando che se il dispositivo utilizzato verrà impostato in modo da rifiutare i cookie tecnici, alcuni servizi potrebbero essere visualizzati non correttamente o funzionare in maniera non ottimale.

Cookies di terze parti

I cookies di terze parti sono gestiti da siti e piattaforme diverse rispetto a MLOL Plus. Gli Utenti e i visitatori del servizio MLOL Plus hanno la possibilità di cliccare su alcuni elementi (per es. Social buttons Facebook, Twitter, Instagram, Youtube) che risiedono su server diversi da quelli gestiti da Horizons. In particolare, oltre ai citati Analytics gestiti da Google Inc., potrebbero anche esservi cookies gestiti da siti di altre organizzazioni poiché parti della pagina visitata vengono generate direttamente da detti siti e integrate nella nostra piattaforma. Inoltre è possibile che dette terze parti usino tali cookies per attività di profilazione. Si tratta di cookies persistenti, in quanto rimangono attivi fino alla loro data di scadenza (la loro durata è variabile a seconda della tipologia dei cookies) o alla loro cancellazione da parte dell’utente. In ogni momento l’Utente potrà limitare o bloccare tali cookie tramite le impostazioni del browser seguendo le istruzioni elencate nei link sotto riportati.

mlolscuola

INFORMATIVA MLOL SCUOLA E MLOL SCUOLA ADMSHOP ART. 13 REGOLAMENTO (UE) N. 679/2016

1. Titolare del trattamento

Horizons Unlimited H.U. S.p.A. (in seguito “Horizons”) P.IVA 04164060370 C.F. 04164060370 con sede legale in Via Barontini n. 18/2, Bologna, Tel. 051-37.08.87, mail: info@horizons.it, procederà al trattamento dei dati personali degli utenti (dirigenti scolastici, insegnanti o soggetti autorizzati ad attivare il servizio per l’istituto scolastico, in seguito “Utenti ADM”) del servizio MLOL Scuola ADM shop disponibile sul sito web http://scuola.medialibrary.it/admshop (in seguito “Sito ADM”) in qualità di Titolare del trattamento, mentre invece tratterà i dati personali degli utenti (studenti, genitori e docenti iscritti alla piattaforma dall’istituto scolastico, in seguito “Utenti Scuola”) del servizio MLOL Scuola fruibile attraverso il sito web https://scuola.medialibrary.it/home/cover.aspx (in seguito “Sito”) e attraverso l’applicazione informatica per dispositivi mobili denominata MLOL Ebook Reader, in qualità di Responsabile del trattamento. I dati degli Utenti Scuola rimangono di titolarità dell’istituto scolastico che ha proceduto alla loro iscrizione, il cui nominativo e i cui dati di contatto Le verranno comunicati dal titolare stesso nel momento in cui Le verranno fornite le credenziali e le istruzioni per l’accesso alla piattaforma, così che le presenti informazioni sono finalizzate esclusivamente a metterLa al corrente delle caratteristiche fondamentali del trattamento dei Suoi dati. Tali trattamenti avverranno sia nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati), sia delle relative norme italiane (tra le quali la principale è costituita dal D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, come modificato e integrato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101) e, comunque, tutelando appieno il diritto alla protezione dei dati e gli altri diritti tutelati dalla predetta normativa.

2. Dati trattati

MLOL Scuola

Durante la navigazione sul Sito, o sull’App MLOL Ebook Reader (in seguito anche solo “App”) e durante l’uso dei servizi offerti da MLOL Scuola, verranno trattati dati personali quali, a titolo esemplificativo: dati di navigazione (per es. indirizzi IP, codice IMEI del dispositivo mobile dal quale sia stata scaricata la App e dal quale sia stato effettuato il log in con le credenziali di MLOL Scuola, nomi di dominio dei computer usati dagli Utenti Scuola per connettersi al Sito); eventuali dati di registrazione ad altri servizi (per es. Adobe ID da inserire nelle impostazioni dell’App per poter leggere sul dispositivo mobile e-book protetti dalla licenza DRM Adobe); nome, cognome, indirizzo e-mail associato all’username prestabilito da MLOL Scuola e gruppo, necessario per distinguere gli Utenti Scuola sulla base di differenti permessi d’accesso ai contenuti multimediali (per es. gruppo no prestiti o gruppo prestiti abilitati); dati di geolocalizzazione (istituto scolastico attraverso il quale l’Utente Scuola accede al Sito), anonimizzati rispetto al dato personale username, al fine di portare a termine eventuali progetti di ricerca sul fenomeno della lettura in Italia e al fine di permettere all’Utente Scuola di usufruire di cataloghi più ampi o più specifici rispetto alla sua localizzazione; per quanto riguarda gli studenti possono essere raccolti dati ulteriori tra cui livello scolastico (scuola dell’infanzia, scuola primaria, scuola secondaria di primo grado, scuola secondaria di secondo grado) e classe frequentata. Inoltre, sul Sito, vengono raccolti dati personali in modo autonomo o tramite terze parti, attraverso i cd. cookies (v. la Cookie Policy sotto riportata). Tramite l’App e il Sito non saranno trattati dati di carta di credito o di fatturazione poiché gli acquisti possono essere effettuati solamente dall’istituto scolastico sul Sito ADM.

MLOL Scuola ADM

Durante la navigazione sul Sito ADM verranno trattati dati personali quali, a titolo esemplificativo: dati di navigazione (per es. indirizzi IP, codice IMEI del dispositivo mobile dal quale si sta navigando sul Sito ADM, nomi di dominio dei computer usati per connettersi al Sito ADM); dati di registrazione al Sito ADM (per registrarsi è necessario fornire e-mail, password, nome e cognome dell’Utente); dati di registrazione con richiesta di attivazione del servizio per una rete di biblioteche (numero di telefono da ricontattare); dati degli Studenti accreditati dall’Utente nell’apposita sezione “Gestione Utenti” (dati necessari: nome, cognome, e-mail dello Studente e gruppo di abilitazione di appartenenza; dati eventuali: note, livello scolastico e classe frequentata);

3. Finalità e base giuridica

MLOL Scuola

Horizons, in qualità di responsabile del trattamento, tratterà i dati personali degli Utenti Scuola, di cui rimane titolare del trattamento l’istituto scolastico, per le seguenti finalità:

  • consentire agli Utenti Scuola di navigare, autenticarsi e recuperare la password sul Sito e sull’App, condizione necessaria al fine di poter usufruire e prendere in prestito risorse multimediali (per es. e-book, quotidiani, audiolibri, spartiti, corsi di e-learning, risorse audio-video ecc.), dunque, fondata sull’interesse pubblico dell’istruzione, di cui è investito l’istituto scolastico, perseguito anche attraverso l’utilizzo delle risorse didattiche multimediali offerte dal servizio MLOL Scuola [art. 6 paragrafo 1 lett. e) Regolamento UE n. 679/2016];
  • consentire agli Utenti Scuola, sia sul Sito sia sull’App, di usufruire delle risorse multimediali protette da particolari misure tecnologiche di protezione (quali DRM Adobe) attraverso la registrazione ad altri servizi (per es. Adobe ID, credenziali Press Reader). Si ricorda che la registrazione avviene in modo totalmente indipendente da MLOL Scuola, ma ogni eventuale trattamento correlato risulta in ogni caso fondato sull’interesse pubblico dell’istruzione, di cui è investito l’istituto scolastico, perseguito anche dando la possibilità ai propri studenti e docenti di usufruire di tutte le risorse didattiche multimediali presenti nel servizio MLOL Scuola [art. 6 paragrafo 1 lett. e) Regolamento UE n. 679/2016];
  • permettere il corretto funzionamento del Sito e migliorare l’esperienza di navigazione (si v. la Cookie Policy), previo consenso dell’Utente Scuola reso attraverso l’apposito banner [art. 6 paragrafo 1 lett. a) Regolamento UE n. 679/2016];
  • gestire i messaggi e rispondere adeguatamente alle richieste di qualsiasi natura inoltrate dall’Utente Scuola all’indirizzo di contatto scuola@medialibrary.it o tramite help desk. Il trattamento in questo caso si fonda sul soddisfacimento di una specifica domanda finalizzata ad usufruire del servizio finalizzato a soddisfare l’interesse pubblico perseguito dall’istituto scolastico [art. 6 paragrafo 1 lett. e) Regolamento UE n. 679/2016];
  • effettuare, tramite geolocalizzazione (usando come riferimento l’istituto scolastico che ha iscritto lo Studente), un’analisi dell’ecosistema sociale della lettura in Italia da un lato cercando di capire come si distribuiscono le scelte di lettura sull’intero territorio nazionale per un’ampia gamma di titoli, dall’altro studiando la struttura geografica della distribuzione dei lettori di un determinato titolo. Pertanto la geolocalizzazione non implicherà il trattamento di dati personali dell’interessato, ma, essendo raccolta in forma aggregata, servirà per finalità di ricerca scientifica e studi statistici (art. 89 Regolamento UE n. 679/2016). A maggior ragione, tale geolocalizzazione, non comporta decisioni automatizzate né tanto meno limitazione di diritti e libertà fondamentali dell’interessato;
  • permettere, tramite geolocalizzazione (usando come riferimento l’istituto scolastico che ha iscritto l’Utente Scuola), di usufruire di cataloghi multimediali più ampi o più specifici sulla base della localizzazione dell’Utente Scuola. Il trattamento si basa sull’interesse pubblico dell’istruzione di cui è investito l’istituto scolastico perseguito anche mettendo a disposizione dei propri studenti e docenti tutte le specifiche risorse multimediali presenti nel servizio che il titolare ha scelto di acquistare da Horizons [art. 6 paragrafo 1 lett. e) Regolamento UE n. 679/2016].

MLOL Scuola ADM

Horizons, in qualità di Titolare del trattamento tratterà i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità:

  • consentire agli Utenti di navigare e registrarsi sul Sito ADM, oltre ad ottenere preventivi ed effettuare acquisti sul Sito ADM, condizione necessaria al fine di poter attivare il servizio MLOL Scuola e renderlo disponibile agli Utenti Scuola, dunque, fondata sulla necessità di adottare una misura precontrattuale su richiesta dell’interessato [art. 6 paragrafo 1 lett. b) Regolamento UE n. 679/2016];
  • permettere il corretto funzionamento del Sito ADM e migliorare l’esperienza di navigazione (si v. la Cookie Policy), previo consenso dell’Utente reso attraverso l’apposito banner [art. 6 paragrafo 1 lett. a) Regolamento UE n. 679/2016];
  • gestire i messaggi e rispondere adeguatamente alle richieste di qualsiasi natura inoltrate dall’Utente all’indirizzo di contatto scuola@medialibrary.it o tramite help desk. Il trattamento in questo caso si fonda sul soddisfacimento di una specifica domanda finalizzata ad usufruire di un servizio fornito da Horizons e, quindi, dalla necessità di adempiere ad un contratto del quale è parte l’interessato [art. 6 paragrafo 1 lett. b) Regolamento UE n. 679/2016];
  • inviare newsletter in merito ad eventi rilevanti della piattaforma solo se l’Utente ha prestato apposito consenso al trattamento [art. 6 paragrafo 1 lett. a) Regolamento UE n. 679/2016];

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, tuttavia, in mancanza del conferimento almeno dei dati contrassegnati come necessari, viene preclusa a Horizons la possibilità di far registrare dirigenti scolastici, insegnanti o soggetti autorizzati al Sito ADM per diventarne Utenti; di consentire a questi ultimi di effettuare acquisti sul Sito ADM e di attivare agli studenti, ai loro genitori e ad altri eventuali docenti il servizio MLOL Scuola affinché possano usufruire della disponibilità dei contenuti multimediali proposti nel catalogo; di inviare newsletter; di prendere in carico le richieste degli Utenti e degli Utenti Scuola e di permettere loro una corretta navigazione sia sul Sito sia sull’App, sia sul Sito ADM.

5. Destinatari e Trasferimenti UE

I dati raccolti, fuori dai casi previsti, non saranno ceduti, diffusi o trasferiti in paesi extra UE. Tali dati potranno essere resi noti ad enti pubblici e autorità pubbliche italiane per adempimenti di legge, ai soggetti autorizzati al trattamento da Horizons (per es. personale amministrativo, personale addetto al servizio clienti, legali, amministratori di sistema), istruiti e formati sulle modalità del trattamento e sul rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali, ovvero a soggetti esterni (es. fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche) espressamente nominati responsabili del trattamento da Horizons. I dati raccolti, al di fuori delle predette ipotesi, non sono oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, se non nei casi e con le modalità previste dalla Legge.

6. Periodo di conservazione

  • I dati di navigazione sono necessari per il corretto funzionamento del Sito, dell’App e del Sito ADM fintanto che il soggetto interessato ne sta facendo uso; saranno quindi conservati per tutta la durata della navigazione del Sito, del Sito ADM o dell’uso dell’App. Al termine di tale periodo i dati verranno cancellati o anonimizzati per effettuare statistiche sull’utilizzo della piattaforma.
  • I dati personali contenuti nelle e-mail inviate all’indirizzo di contatto, o tramite help desk, sono necessari per fornire pronta risposta al quesito sottoposto; pertanto saranno conservate per tutta la durata, comprensiva di ogni rinnovo, dell’abbonamento dell’Utente e/o dell’Utente Scuola che ha inviato l’e-mail. Terminato il periodo di conservazione le e-mail verranno anonimizzate per compiere delle statistiche. Sul punto si precisa che non vengono raccolti dati particolari e giudiziari penali oppure non pertinenti o necessari in merito alla richiesta, la cui eventuale presenza nelle comunicazioni comporterà la cancellazione immediata di tali dati.
  • I dati necessari per il corretto e completo adempimento del contratto stipulato tra l’istituto scolastico e Horizons saranno trattati per tutta la durata dell’abbonamento (e ogni suo rinnovo). In caso di chiusura dell’account e/o estinzione del contratto i dati saranno cancellati entro 60 giorni dalla conclusione del rapporto contrattuale salvo ulteriore più ampio termine previsto da norme di legge.
  • L’indirizzo mail trasmesso per ricevere newsletter verrà cancellato non appena l’interessato revochi il consenso all’invio della newsletter stessa cliccando sull’apposito link posto in calce ad ogni e-mail ricevuta.

7. Social buttons

Sia sul Sito che sul Sito ADM sono presenti i cd. Social buttons (o “Social plugins”), ovvero icone che permettono la condivisione di contenuti multimediali attraverso alcune piattaforme social. La condivisione attraverso i predetti Social buttons comporta la trasmissione di cookies da e verso terze parti. I dati forniti alle piattaforme suddette, eventualmente immessi attraverso gli appositi strumenti per la condivisione, non sono in alcun modo sotto il controllo e la responsabilità di Horizons e per il loro trattamento si rinvia alle informative fornite dai siti di destinazione. Per maggiori informazioni si prosegua nella lettura della Cookie Policy sotto riportata e in particolare della sua sezione denominata “Cookies di terze parti”.

8. Diritti dell’interessato

Il Regolamento UE riserva all’interessato il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e, nei casi ivi previsti, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché il diritto di chiedere la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi ad esso. L’interessato gode inoltre del diritto di revocare il consenso prestato al trattamento dei suoi dati personali, nei casi in cui necessario, e di chiedere la portabilità dei dati. Per la rettifica dei dati personali dell’Utente Scuola è sufficiente selezionare dal Sito la voce “Account” sulla barra di navigazione e successivamente, nel menu a tendina, la sezione “I Miei Dati”. Per quanto riguarda la rettifica dei dati dell’Utente, basterà seguire la medesima procedura sul Sito ADM. L’unica voce non modificabile sul Sito ADM è l’indirizzo e-mail necessario per l’invio di tutte le notifiche relative al servizio shop. Se l’Utente vuole modificare i dati di un Utente Scuola o disabilitarne l’account dovrà autenticarsi sul Sito ADM, cliccare sulla voce “Gestione Portale” e dal conseguente menù a tendina selezionare “Gestione Utenti”. Per revocare il consenso alla newsletter sarà sufficiente cliccare sull’apposito link posto in calce alle e-mail ricevute, mentre per revocare il consenso ai cookies basterà seguire le indicazioni riportate nel paragrafo 9. La cancellazione dei dati personali (in particolare di username, password, indirizzo per la fatturazione e dati per il pagamento) dell’Utente implica la chiusura dell’account. In questo caso è necessario contattare direttamente Horizons tramite help desk o via e-mail all’indirizzo di contatto scuola@medialibrary.it. Anche per l’esercizio del diritto di accesso ai dati e degli altri diritti sopra citati l’interessato può rivolgersi direttamente a Horizons tramite help desk o via e-mail all’indirizzo di contatto. L’interessato ha infine il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei personali per il quale può seguire le istruzioni riportate su https://www.garanteprivacy.it/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali/reclamo.

9. Cookie Policy

I cookies sono file di testo, contenenti informazioni, che il Sito/Sito ADM inviano al terminale (pc, desktop, tablet, smartphone, notebook) degli Utenti Scuola/Utenti ADM, dove vengono memorizzati, per poi essere ritrasmessi allo stesso sito alla visita successiva. Sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni sui siti (senza l’uso dei cookie “tecnici” alcune operazioni risulterebbero molto complesse o impossibili da eseguire). Sulla base della loro permanenza sul dispositivo, i cookies possono essere suddivisi in due tipi: cookies di sessione e cookies permanenti. I primi vengono eliminati dal computer automaticamente alla chiusura della sessione di navigazione; i secondi rimangono nella memoria del dispositivo, a meno che non vengano eliminati o raggiungano la loro data di scadenza. Entrambi i tipi di cookies possono essere eliminati dagli Utenti Scuola/Utenti ADM, al termine della navigazione, attraverso le impostazioni del proprio browser. Nel corso della navigazione gli Utenti Scuola/Utenti ADM possono ricevere anche cookie che sono inviati da “terze parti”, ovvero da siti o da web server diversi, sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, suoni, mappe, link ad altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.

Cookies tecnici

I cookies tecnici permettono un agevole uso del Sito/Sito ADM ed un più facile reperimento delle informazioni, semplificando la connessione e le trasmissioni di dati tra Utenti Scuola/Utenti ADM e Sito/Sito ADM. In particolare, vengono utilizzati cookie di navigazione o di sessione temporanei e permanenti: essi garantiscono la normale navigazione e fruizione del Sito/Sito ADM permettendo, per esempio, di salvare informazioni inerenti alla navigazione, di memorizzare dati per mantenere la sessione di navigazione attiva e/o salvare informazioni inerenti alle impostazioni relative alla navigazione del Sito stesso; permettono inoltre al gestore del Sito/Sito ADM di monitorarne il corretto funzionamento attraverso l’analisi del traffico dati, fornendo informazioni sulla base di dati raccolti in forma anonima ed aggregata. Per l’installazione di tali cookie, che vengono cancellati automaticamente alla chiusura del browser, non è richiesto il preventivo consenso espresso dell’Utente Scuola/Utente ADM il quale, in ogni momento, può autorizzare, limitare o bloccare i cookie attraverso le impostazioni del proprio browser. Laddove tuttavia, l’Utente Scuola/Utente ADM decida di rifiutare questi cookie, alcuni servizi del Sito potrebbero non essere visualizzati correttamente o non funzionare in maniera ottimale, in particolare, le operazioni che consentono di identificare l’Utente Scuola/Utente ADM e mantenerne l’identificazione nell’ambito della sessione potrebbero essere più complesse e meno sicure.

Cookies tecnici – Google Analytics

Le piattaforme MLOL Scuola e MLOL Scuola ADM si avvalgono altresì di Google Analytics, un servizio di analisi di navigazione web fornito dalla società Google Inc., che attraverso cookies analitici raccoglie informazioni statistiche, in forma aggregata, sulle modalità di accesso e navigazione (ad esempio il tempo di permanenza del visitatore in una pagina, le sezioni più visitate, ecc.) per analizzare e continuamente migliorare l’esperienza d’uso dei servizi. I cookies analitici possono essere bloccati dai visitatori senza che la fruibilità del Sito/Sito ADM e/o dell’App venga compromessa o limitata. I dati generati sono gestiti e conservati da Google Inc. in qualità di autonomo titolare del trattamento. Per avere maggiori informazioni è possibile consultare la privacy policy di Google al seguente URL: https://policies.google.com/privacy?hl=it Per conto di Horizons, Google utilizzerà queste informazioni per valutare l’uso del Sito/Sito ADM, compilare dei report sulle attività di navigazione e fornire ulteriori servizi relativi all’uso delle piattaforme MLOL Scuola e MLOL Scuola ADM. L’ uso di questi cookies può essere impedito attraverso le impostazioni del browser, fermo restando che se il dispositivo utilizzato verrà impostato in modo da rifiutare i cookie tecnici, alcuni servizi potrebbero essere visualizzati non correttamente o funzionare in maniera non ottimale.

Cookies di terze parti

I cookies di terze parti sono gestiti da siti e piattaforme diverse rispetto a MLOL Scuola e a MLOL Scuola ADM. Gli Utenti Scuola/Utenti ADM e i visitatori dei servizi MLOL Scuola e MLOL Scuola ADM hanno la possibilità di cliccare su alcuni elementi (per es. Social buttons Facebook, Twitter, Instagram, Youtube) che risiedono su server diversi da quelli gestiti da Horizons. In particolare, oltre ai citati Analytics gestiti da Google Inc., potrebbero anche esservi cookies gestiti da siti di altre organizzazioni poiché parti della pagina visitata vengono generate direttamente da detti siti e integrate nella nostra piattaforma. Inoltre è possibile che dette terze parti usino tali cookies per attività di profilazione. Si tratta di cookies persistenti, in quanto rimangono attivi fino alla loro data di scadenza (la loro durata è variabile a seconda della tipologia dei cookies) o alla loro cancellazione da parte degli utenti. In ogni momento gli Utenti Scuola/Utenti ADM potranno limitare o bloccare tali cookie tramite le impostazioni del browser seguendo le istruzioni elencate nei link sotto riportati.